Rozwiązanie ISTArchwium umożliwia archiwizację różnego rodzaju plików zapisanych elektronicznie,
niezależnie od formatu ich zapisu. Dokumenty mogą być grupowane w elektroniczne teczki lub segregatory ułatwiające zarządzanie zgromadzonymi w archiwum plikami. Każdy dokument może być opisany szeregiem słów kluczowych umożliwiających późniejsze łatwe wyszukiwanie i grupowanie dokumentów dotyczących danego zagadnienia.
ISTArchiwum
daje możliwość przekazywania i zatwierdzania dokumentów w ramach organizacji ograniczając czas przeznaczony na przekazywanie papierowych wersji dokumentu pomiędzy poszczególnych komórkami organizacyjnymi. Zwiększona może zostać tym samym wydajność procesów biznesowych, w szczególności przebiegających przez różne miejsca w organizacji. Wielopoziomowy system uprawnień umożliwia nadawanie dostępu do pojedynczych dokumentów, w tym dostępu do odczytu. Każdy z użytkowników ma zatem dostęp do dokumentów zgodnie z odpowiedzialnością i jego miejscem w strukturze organizacyjnej.
Rozwiązanie ISTArchiwum skierowane jest zarówno do przedsiębiorstw, które chcą wprowadzić elektroniczny obieg informacji w procesach biznesowych firmy, jak i do instytucji publicznych realizujących strategię informatyzacji w szczególności w obszarze elektronicznego obiegu spraw zarówno wewnątrz jak i w kontakcie z petentem.
W dzisiejszych czasach wprowadzenie elektronicznego obiegu informacji w firmie, czy obiegu spraw w instytucji publicznej stało się jednym z najważniejszych kryteriów oceny gotowości organizacji do funkcjonowania w XXI wieku.
Jednym z najważniejszych komponentów, niezbędnych do wprowadzenia elektronicznego obiegu informacji jest centralne elektroniczne archiwum dokumentów, pozwalające na w pełni kontrolowane zapisywanie, przechowywanie i dostęp do elektronicznej wersji każdego dokumentu w organizacji.