W dzisiejszych czasach przy dynamicznym wzroście liczby dokumentów, kontrola nad wewnętrznymi działaniami firmy, nie jest prosta. Zarządzanie dokumentami i procesami przebiegającymi w organizacji staje się bardzo ważnym elementem biznesu.
Rodzi się zatem pytanie „Jak zarządzać firmą w taki sposób, aby niczego nie przeoczyć i zostać liderem w branży?”.
Rozwiązanie ISTFaktura jest przykładem systemu typu BPM (Business Process Management) zrealizowanym przy zastosowaniu metodyki zwinnej (tzw. Agile). Wykorzystanie aplikacji ISTFaktura wspomaga terminowe regulowanie zobowiązań, wynikających z otrzymanych faktur kosztowych od klienta, co w konsekwencji pozwala w krótkim czasie na osiągnięcie korzyści ekonomicznych.
ISTFaktura jest narzędziem usprawniającym działania związane z otrzymaną fakturą i jej obiegiem w organizacji, w pełni dostosowanym do wymagań i potrzeb klienta. Aplikacja pozwala na automatyzację procesu obiegu faktur przychodzących, a co za tym idzie dekretacji, księgowania i zatwierdzania płatności.
ISTFaktura monitoruje i kontroluje przepływ faktur pomiędzy użytkownikami, zapewnia terminowość poprzez automatyczne mechanizmy kontrolne. Pozwala zaoszczędzić czas oraz pieniądze poprzez wyeliminowanie problemów związanych z kserowaniem, przesyłaniem i przechowywaniem faktur w wersji papierowej. Eliminuje chaos związany z krążeniem po firmie dokumentów w formie papierowej i zastępuje je dokumentami elektronicznymi.
Skupia w jednym miejscu wszystkie informacje o fakturach przychodzących, co pozwala na szybkie i efektywne wyszukiwanie niezbędnych informacji.
ISTFaktura pozwala na integrację istniejącej funkcjonalności z zewnętrznymi systemami finansowo – księgowymi. W ramach integracji możliwe jest również wykorzystanie centralnej szyny integracyjnej ESB (Enterprise Service Bus).
Rozwiązanie ISTFaktura skierowane jest zarówno do małych jak i bardzo dużych korporacji, obsługujących tysiące faktur przychodzących miesięcznie. Przeznaczone jest dla firm, które chcą usystematyzować i usprawnić pracę oraz zredukować koszty. Dzięki rozwiązaniu ISTFaktura menedżerowie, kierownictwo, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni otrzymują możliwość kontrolowania i monitorowania prac poszczególnych komórek oraz kosztów organizacji.